Datenschutzhinweis

Hinweis zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken kommerzieller Auskünfte

Die vorliegende Information gemäß der Datenschutzregelung (D.lgs. n. 196/2003 – come modificato dal D.lgs. 101/2018 – Codice sulla protezione dei dati personali e Regolamento (UE) 2016/679 – im Folgenden ‚Regolamento‘) wird bereitgestellt von CRIBIS D&B SRL, mit Sitz in Milano (MI), Via dei Valtorta, 48, REA n° 1904446 Registro Imprese Milano, C.F. e P.IVA 01691720468 als Verantwortlichem für die Verarbeitung (im Folgenden „la nostra Società“) auf Grundlage des „Codice di condotta per il trattamento dei dati personali effettuato a fini di informazioni commerciali“ (‘Codice di Condotta’), genehmigt vom Garante per la protezione dei dati personali durch Deliberazione del 12/06/2019, n.127 (Die Wirksamkeit des Codice di Condotta ist abhängig von der Akkreditierung des OdM nach Artikel 41 des Regolamento)

1. QUELLE DER VERARBEITETEN DATEN

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir möchten Sie informieren, dass unsere Società, auch auf Grundlage einer ausdrücklichen Präfekturengenehmigung (gemäß Art. 134 des Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza), sowohl personenbezogene Daten erhebt und verarbeitet, die direkt von den Betroffenen bereitgestellt werden, als auch bestimmte personenbezogene Daten aus öffentlichen Registern, Verzeichnissen und Archiven oder enthalten in Akten oder Dokumenten, die jedermann zugänglich sind (z. B. geführt von Camere di Commercio oder bei der Agenzia delle Entrate) oder die allgemein zugänglich sind (da sie beispielsweise aus Katalogverzeichnissen, Pressemitteilungen und von jedermann auffindbaren Websites gewonnen werden).

2. ARTEN DER VERARBEITETEN DATEN

Unsere Società kann sowohl Informationen zu organisatorischen, produktiven, industriellen, kommerziellen, wirtschaftlichen, finanziellen, vermögensbezogenen, administrativen und buchhalterischen Aspekten der Tätigkeit wirtschaftlicher Akteure erwerben (z. B. Einzel- oder Familienunternehmer, Kleinunternehmer, Freiberufler, relevante Unternehmensvertreter usw.), als auch Daten über natürliche Personen, die keine unternehmerische oder berufliche Tätigkeit ausüben (in kommerziellen Informationen sind z. B. auch Daten wie visure camerali, bilanci, protesti e procedure concorsuali, pregiudizievoli di conservatoria, dati ipocatastali sowie eventuell in öffentlichen oder allgemein zugänglichen Quellen enthaltene gerichtliche Daten enthalten).

Auf Wunsch unserer Kunden können personenbezogene Daten gegebenenfalls durch Recherchen per Post, Fax oder Telefon bei privaten Quellen (anderen Unternehmen und Wirtschaftsakteuren) um weitere handelsbezogene Informationen ergänzt und angereichert werden, die sich auch auf sog. Zahlungsmoral eines Unternehmens oder Freiberuflers in den Geschäftsbeziehungen zu dessen Kunden, Lieferanten oder Partnern beziehen. Für diese Aspekte ist in der Information, die diese Dritten den Betroffenen geben, in jedem Fall die Möglichkeit vorgesehen, Daten an Auskunfteien wie unsere zu übermitteln, zum Zweck der Überprüfung der Zuverlässigkeit oder Bonität des Wirtschaftsbeteiligten. Es handelt sich um buchhalterische Informationen, die in aggregierter Form innerhalb unserer Systeme und Informationsberichte verarbeitet werden. Der Erwerb sowohl sensibler Daten als auch von Informationen, die dem Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis unterliegen, ist ausgeschlossen. Ausgeschlossen sind die Erhebung und Verarbeitung im Rahmen kommerzieller Informationsaktivitäten sowohl besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9, Absatz 1, des Regolamento als auch Informationen, die dem Betriebs- und Geschäftsgeheimnis unterliegen. In den vom Codice di Condotta ausdrücklich vorgesehenen Fällen kann unsere Società Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten (Art. 10 des Regolamento) aus öffentlichen Quellen oder in bestimmten Umständen auch aus allgemein zugänglichen Quellen, wie unter dem vorherigen Abs. 1 genannt, verarbeiten.

3. ZWECK DER VERARBEITUNG

Die Daten werden von unserer Società als eigenständigem Verantwortlichen verarbeitet, um Dritten, die sie anfordern (unseren Kunden), kommerzielle Auskünfte zu erteilen, die dazu dienen, die Tätigkeit, Solidität und Leistungsfähigkeit einer Person in wirtschaftlicher und kommerzieller Hinsicht zu bewerten und Prüfungen im Rahmen bestehender oder geplanten Geschäftsbeziehungen durchzuführen (die ohne korrekte und vollständige Informationen ausgeschlossen sein könnten) sowie zum Schutz der entsprechenden Rechte.

Kommerzielle Informationen können von unseren Kunden auch in Form von Listen (nach Branchen oder Kategorien) angefordert werden, um von diesen Marketingaktivitäten, telefonische Kontakte und Mitteilungen zu kommerziellen, werblichen Zwecken durchzuführen und, unter Beachtung der geltenden Vorschriften, insbesondere im Hinblick auf die Nutzung automatisierter Systeme wie E-Mail, Fax, vorab aufgezeichnete Telefonmitteilungen und SMS. Die von unserer Società erhobenen personenbezogenen Daten können ferner weiteren Analysen oder statistischen Auswertungen unterzogen werden, sowohl automatisiert als auch durch Experten, um eine Bewertung oder ein Urteil, auch in zusammengefasster Form oder als Punktebewertung, über die Zuverlässigkeit, Zahlungsfähigkeit oder wirtschaftlich-gewerbliche Leistungsfähigkeit des betreffenden Unternehmens oder der Person und/oder über die Insolvenzwahrscheinlichkeit eines Unternehmens zuzuweisen, wobei beispielsweise dessen gesamte Vermögens-, Wirtschafts- und Finanzlage sowie frühere und gegenwärtige Forderungen und Verbindlichkeiten, auch in Bezug auf Personen mit relevanten Verantwortlichkeiten oder Ämtern, zu berücksichtigen sind.

4. RECHTLICHE GRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Die Verarbeitung der Daten für die oben beschriebenen Zwecke der kommerziellen Information, auch wenn sie darauf abzielt, wie bereits erläutert, eine Bewertung der Solidität, Zahlungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des erfassten Subjekts vorzunehmen, beruht auf der Notwendigkeit, die berechtigten Interessen unserer Società, die Auskunftsdienste erbringt, und der Auftraggeber, die diese Informationen anfordern, zu verfolgen, sowohl um die gebotenen Prüfungen der wirtschaftlichen, finanziellen und vermögensbezogenen Lage der Betroffenen zur Wahrung zu treffen, vor der Aufnahme und Führung von Geschäftsbeziehungen, auch vorvertraglich, bei Lieferung von Waren, Dienstleistungen und Leistungen sowie zur Festlegung der entsprechenden Zahlungsmodalitäten und -bedingungen, als auch zur Erfüllung der damit verbundenen gesetzlichen Pflichten, auch im Bereich der Geldwäscheprävention, zur Verhinderung und Bekämpfung von Betrug und zum Schutz der entsprechenden Rechte, auch vor Gericht. Es versteht sich, dass diese Verarbeitung in voller Übereinstimmung mit dem Codice di condotta und den anwendbaren Vorschriften und unter Wahrung der Interessen sowie der Grundrechte und -freiheiten der Betroffenen erfolgt, gemäß Art. 6, comma 1, lett. f), des Regolamento.

In keinem Fall führt die Erstellung von Bewertungsinformationen durch unsere Società, auch wenn sie auf vollständig automatisierten Prozessen zur Verarbeitung kommerzieller Informationen einschließlich Profiling beruht, zur oder impliziert die Annahme einer Entscheidung durch unsere Società, die rechtliche Wirkungen erzeugt oder die die betroffene Person in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Jede Entscheidung, die die Rechte und Freiheiten der betroffenen Person berührt, obliegt vielmehr ausschließlich unseren Kunden und basiert auf dem gesamten personenbezogenen Datenbestand und den Informationen, die ihnen vorliegen, und nicht allein auf den von unserer Società erstellten und mitgeteilten Bewertungsinformationen.

5. ART UND SICHERHEIT DER VERARBEITUNG

Die Daten werden überwiegend mittels IT-gestützter Mittel erhoben und nach entsprechenden, auch IT-gestützten Kontrollen zur Sicherstellung ihrer Plausibilität, Vollständigkeit und Richtigkeit in den elektronischen Datenbanken unserer Società erfasst und periodisch aktualisiert. Diese Datenbanken sind mit den erforderlichen computergestützten Verfahren organisiert und verwaltet, um unseren Kunden, auch auf elektronischem Wege, Dokumente zu übermitteln, die Daten aus öffentlichen Quellen enthalten, und/oder um diese Daten zu analysieren, gegenüberzustellen und auszuwerten zur Erstellung von Berichten oder Dossiers wirtschaftlicher oder kommerzieller Art, die auf Anfrage an die Kunden geliefert werden.

Alle von unserer Società erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten werden mit geeigneten Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen geschützt, auch bei Einsatz von Systemen und Netzen zur elektronischen Kommunikation, und dürfen intern nur von den zuständigen Mitarbeitern und externen Mitarbeitern, die mit der Erhebung, Analyse, Verarbeitung und Übermittlung dieser Daten oder mit der Erstellung wirtschaftlicher Auskunftsberichte sowie mit den technischen Wartungs- und Supporttätigkeiten unserer IT-Systeme betraut sind, eingesehen werden.

6. BEREICH DER WEITERGABE VON DATEN

Die personenbezogenen Daten können, auch mittels telematischer Mittel, ausschließlich an unsere Kunden mit Sitz in Italien und im Ausland übermittelt werden, die diese anfordern und als eigenständige Verantwortliche für die Verarbeitung handeln. Die Daten werden in keinem Fall verbreitet.

In den seltenen Fällen, in denen die Übermittlung der Daten an diese Auftraggeber eine Übermittlung in Drittländer, das heißt außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, zur Folge hätte, wird unsere Gesellschaft dafür Sorge tragen, dass die Bedingungen des Kapitels V der Verordnung eingehalten werden.

7. AUFBEWAHRUNG DER DATEN

Die aus öffentlichen Quellen stammenden und sich auf negative Ereignisse beziehenden Informationen, die gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung behandelt werden, wie im Verhaltenskodex näher ausgeführt, werden von unserer Gesellschaft zum Zwecke der Erbringung von Wirtschaftsinformationsdiensten unter Einhaltung der folgenden Aufbewahrungsfristen gespeichert:

8. RECHTE DER BETROFFENEN

Abschließend weisen wir darauf hin, dass die anwendbare Gesetzgebung jeder betroffenen Person die Möglichkeit einräumt, jederzeit bestimmte Rechte auszuüben, darunter (i) das Recht auf Auskunft, um festzustellen, ob und welche Daten von unserer Gesellschaft verarbeitet werden, (ii) das Recht auf Berichtigung und Aktualisierung unrichtiger oder unvollständiger Daten, (iii) das Recht auf Löschung der Daten in den in Art. 17 der Verordnung vorgesehenen Fällen, (iv) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn die in Art. 18 der Verordnung genannten Voraussetzungen vorliegen, (v) das Recht auf Mitteilung von Berichtigungen, Löschungen oder Einschränkungen durch das Unternehmen gegenüber den Stellen, an die die Daten übermittelt wurden, und (vi) das Recht, eine Beschwerde bei der Autorità Garante per la protezione dei dati personali einzulegen.

Die betroffene Person kann ihr Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von Wirtschaftsinformationen durch unsere Gesellschaft ausüben, wenn sie gemäß Art. 21 Absatz 1 der Verordnung nachweist, dass ihre Interessen, Rechte und Freiheiten gegenüber dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen, auf das im vorhergehenden Absatz 4 Bezug genommen wird, überwiegen.

Die Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 der Verordnung) ist ausgeschlossen, mit Ausnahme des Falls, dass die Verarbeitung durch unsere Gesellschaft personenbezogene Daten betrifft, die direkt beim Betroffenen erhoben wurden, mittels automatisierter Verfahren erfolgt und auf die Erfüllung eines Vertrags zwischen unserer Gesellschaft und dem betreffenden Betroffenen gerichtet ist.