aviso de privacidad

Aviso sobre el tratamiento de datos personales con fines de información comercial

El presente aviso, a efectos de la normativa de privacidad (D.lgs. n. 196/2003 – come modificato dal D.lgs. 101/2018 – Codice sulla protezione dei dati personali e Regolamento (UE) 2016/679 – en adelante ‘Regolamento’), es facilitado por CRIBIS D&B SRL, con sede en Milano (MI), Via dei Valtorta, 48, REA n° 1904446 Registro Imprese Milano, C.F. e P.IVA 01691720468 en calidad de Responsable del Tratamiento (en adelante “la nostra Società”), con base en el “Codice di condotta per il trattamento dei dati personali effettuato a fini di informazioni commerciali” (‘Codice di Condotta’), aprobado por el Garante per la protezione dei dati personali, con Deliberazione del 12/06/2019, n.127 (La eficacia del Codice di Condotta está subordinada a la acreditación del OdM conforme al artículo 41 del Regolamento)

1. FUENTE DE LOS DATOS TRATADOS

Estimado/a señor/a,

queremos informarle de que, incluso en virtud de una autorización prefectural específica (de conformidad con el art. 134 del Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza), nuestra Società recopila y trata tanto datos personales proporcionados directamente por los interesados como algunos datos personales procedentes de registros públicos, listados y archivos o contenidos en actos o documentos accesibles a cualquier persona (mantenidos, p. ej., por las Camere di Commercio o en la Agenzia delle Entrate) o, en cualquier caso, generalmente accesibles (pues se obtienen, por ejemplo, de listados categóricos, noticias de prensa y sitios web consultables por cualquiera).

2. TIPOLOGÍA DE DATOS TRATADOS

Nuestra Società puede adquirir tanto información relativa a aspectos organizativos, productivos, industriales, comerciales, económicos, financieros, patrimoniales, administrativos y contables relacionados con la actividad ejercida por operadores económicos (como p. ej. empresas individuales o familiares, pequeños empresarios, profesionales, figuras directivas relevantes, etc.), como datos referidos a personas físicas que no ejercen una actividad empresarial o profesional (en la información comercial se incluyen, asimismo, datos relativos, por ejemplo, a visure camerali, bilanci, protesti e procedure concorsuali, pregiudizievoli di conservatoria, dati ipocatastali, así como eventuales datos judiciales recogidos en fuentes públicas o generalmente accesibles por cualquiera).

Cuando lo soliciten nuestros clientes, los datos personales podrán ser eventualmente integrados y enriquecidos mediante investigaciones, por correo, fax o teléfono, en fuentes privadas (otras sociedades y operadores económicos) con información comercial adicional y también relativa a las denominadas costumbres de pago de una empresa o profesional en sus relaciones comerciales con sus clientes, proveedores o socios. En cuanto a estos aspectos, en el aviso facilitado por dichos sujetos a los interesados se prevé, en cualquier caso, la posibilidad de comunicación de datos a Empresas de información comercial, como la nuestra, con la finalidad de verificar la fiabilidad o solvencia del operador económico. Se trata de información de naturaleza contable que se procesa de forma agregada dentro de nuestros sistemas e informes informativos. Queda, en cambio, excluida la adquisición tanto de datos sensibles como de informaciones cubiertas por secreto empresarial e industrial. Quedan excluidas la adquisición y el tratamiento, en el marco de actividades de información comercial, tanto de categorías especiales de datos personales a que se refiere el art. 9, apartado 1, del Regolamento, como de informaciones protegidas por secreto empresarial e industrial. En los casos taxativamente previstos por el Codice di Condotta, nuestra Società podrá tratar datos relativos a condenas penales y delitos (art. 10 del Regolamento) procedentes de fuentes públicas o, en determinadas circunstancias, también de fuentes generalmente accesibles tales como las identificadas en el anterior pár. 1.

3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Los datos son tratados por nuestra Società, en calidad de responsable, de forma autónoma, para proporcionar a terceros que los solicitan (nuestros clientes) servicios de información comercial que sirven para evaluar las actividades, la solidez y la capacidad económica y comercial de una persona y para llevar a cabo verificaciones en el contexto de posibles relaciones comerciales en curso o por establecer (que, en ausencia de información correcta y completa, podrían quedar impedidas) y para la protección de los derechos correspondientes.

La información comercial también puede ser solicitada por nuestros clientes, incluso en forma de listas (por sectores o categorías), con el fin de llevar a cabo por parte de estos últimos actividades de marketing, contactos telefónicos y comunicaciones con fines comerciales, promocionales y, en cumplimiento de la normativa vigente, con particular referencia al uso de sistemas automatizados, tales como correo electrónico, fax, mensajes telefónicos pregrabados y SMS. Los datos personales adquiridos por nuestra Società podrán además ser objeto de análisis o elaboraciones estadísticas adicionales, tanto de forma automatizada como mediante la intervención de expertos, con el fin de atribuir una valoración o juicio, incluso sintético o en forma de puntuación, sobre el grado de fiabilidad, solvencia o capacidad económica y comercial de la empresa o persona interesada y/o sobre la probabilidad de insolvencia de una empresa, teniendo en cuenta, por ejemplo, su situación patrimonial, económica y financiera global, así como créditos y deudas previos y actuales, también en relación con sujetos con responsabilidades o cargos relevantes.

4. BASES JURÍDICAS DEL TRATAMIENTO

El tratamiento de los datos para las finalidades de información comercial antes descritas, incluso cuando esté destinado a la formulación, en los términos ya precisados, de un juicio sobre la solidez, solvencia y fiabilidad del sujeto registrado, se basa en la necesidad de perseguir los intereses legítimos de nuestra Società que presta los servicios de información comercial y de los contratantes que los solicitan tanto para realizar las comprobaciones oportunas sobre la situación económica, financiera y patrimonial de los interesados, a título de tutela, de forma previa al establecimiento y gestión de relaciones comerciales, también precontractuales, al suministro de bienes, prestaciones y servicios y a la definición de las relativas modalidades y condiciones de pago, como para el cumplimiento de las obligaciones normativas correladas, incluso en materia de prevención del blanqueo, para la prevención y lucha contra fraudes y para la protección de los respectivos derechos, incluso en sede judicial. Se entiende que dicho tratamiento se realizará en plena observancia del Codice di condotta y de la normativa aplicable y respetando los intereses, derechos y libertades fundamentales de los interesados, de conformidad con el art. 6, comma 1, lett. f), del Regolamento.

En ningún caso la elaboración de informaciones valorativas por parte de nuestra Società, aun cuando se base en procesos totalmente automatizados de tratamiento de la información comercial, incluida la elaboración de perfiles, determina o implica la adopción de una decisión por parte de nuestra Società que produzca efectos jurídicos o que, en todo caso, afecte significativamente de modo análogo al interesado. Cualquier decisión que afecte a los derechos y libertades del interesado corresponde, de hecho, exclusivamente a nuestros clientes y se basa en el conjunto de datos personales e informaciones en su posesión y no únicamente en las informaciones valorativas elaboradas y comunicadas por nuestra Società.

5. MODALIDADES Y SEGURIDAD DEL TRATAMIENTO

Los datos se recaban principalmente mediante instrumentos informáticos y, tras los controles pertinentes, también informáticos, dirigidos a garantizar su congruencia, integridad y exactitud, se registran en las bases de datos electrónicas de nuestra Società y se actualizan periódicamente. Dichas bases de datos están organizadas y gestionadas con los procedimientos informatizados necesarios para la comunicación a nuestros clientes, también por vía telemática, de documentos que contienen los datos extraídos de las fuentes públicas y/o para el análisis, comparación y elaboración de dichos datos para la preparación de informes o dossieres informativos de carácter económico o comercial que se suministren a los clientes que los soliciten.

Todos los datos personales recopilados y tratados por nuestra Società se custodian y protegen con medidas apropiadas de confidencialidad y seguridad, incluso en el caso de uso de sistemas y redes de comunicación electrónica, y solo pueden ser conocidos, en nuestro ámbito, por el personal y colaboradores externos responsables o encargados de las actividades de recopilación, análisis, elaboración y comunicación de dichos datos o de la redacción de los informes informativos económicos, así como de las actividades técnicas de asistencia y mantenimiento de nuestros sistemas informáticos.

6. ÁMBITO DE COMUNICACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales pueden ser comunicados, incluso por medios telemáticos, exclusivamente a nuestros clientes, establecidos en Italia y en el extranjero, que los soliciten y que actuarán en calidad de responsables autónomos del tratamiento. Los datos no serán en ningún caso objeto de difusión.

En los raros casos en que la comunicación de los datos a dichos comitentes implicara la transferencia de los mismos a países terceros, es decir fuera del Espacio Económico Europeo, nuestra Sociedad tendrá el cuidado de garantizar el cumplimiento de las condiciones previstas en el capítulo V del Reglamento.

7. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

La información procedente de fuentes públicas y relativa a hechos negativos tratada en los términos de este Aviso, como se detalla con mayor precisión en el Código de Conducta, es conservada por nuestra Sociedad, con fines de prestación de servicios de información comercial, respetando los siguientes límites temporales:

8. DERECHOS DE LOS INTERESADOS

Por último, informamos que la normativa aplicable reconoce a cada Interesado la posibilidad de ejercer en cualquier momento determinados derechos, entre ellos (i) el de acceso, destinado a verificar si y qué datos son objeto de tratamiento por parte de nuestra Sociedad, (ii) el de rectificación y actualización de datos inexactos o incompletos, (iii) el de supresión de los datos en los casos previstos por el art. 17 del Reglamento, (iv) el de limitación del tratamiento cuando concurran las condiciones previstas (art. 18 del Reglamento), (v) el de notificación de rectificaciones, supresiones o limitaciones por parte de la Empresa a los sujetos a quienes se hayan comunicado los datos, y (vi) el de presentar una reclamación ante la Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

El interesado podrá ejercer su derecho de oposición al tratamiento de informaciones comerciales por parte de nuestra Sociedad si demuestra, de conformidad con el art. 21, apartado 1, del Reglamento, que sus intereses, derechos y libertades prevalecen sobre el legítimo interés del responsable mencionado en el párrafo 4 anterior.

El ejercicio del derecho a la portabilidad de los datos (art. 20 del Reglamento) debe considerarse excluido, salvo en el único caso en que el tratamiento por parte de nuestra Sociedad se refiera a datos recogidos directamente del interesado, se efectúe por medios automatizados y tenga por finalidad la ejecución de un contrato entre nuestra Sociedad y el propio interesado.